Окоф новый моноблок

Критерии отнесения того или иного имущества к амортизируемому для бухгалтерского учета прописаны в , а для налогового – в 256 ст. НК РФ

Новые ОКОФ по объектам офисного оборудования (и не только) установлены Приказом от

Сам перечень кодов содержится в документе ОК 013-2014 (СНС 2008). В него периодически вносятся некоторые корректировки, так что каждый раз стоит обращать внимание на обновленную версию Классификатора. 

При заполнении первичных документов или стат.отчетности по внеоборотному имуществу сотрудники бухгалтерской службы сталкиваются с понятием ОКОФ. Часто при определении этого шифра по конкретному объекту оборудования возникают трудности. В статье рассматривается вопрос выбора кодов по офисной технике – одна из самых часто возникающих ситуаций, ведь компьютеры и его составляющие приобретаются организациями постоянно.

Как уже говорилось выше, переходные ключи представляют собой таблицу, в которой установлены соответствия между ОКОФами из старой и новой редакций списка. Перевод кодов по оборудованию может понадобиться как в одну, так и в другую сторону (не только из старого в новый, но и из нового в старый). 

В частности, переходный ключ, касающийся офисной техники, выглядит таким образом.

Как видно, в «старом» Классификаторе предусмотрена большая детализации вычислительных машин и их составных частей. В «новом» же перечне эта группа техники объединена одним кодом. 

Коды ОКОФ – это длинные шифры с продуманной структурой, необходимые для систематизации учета оборудования, а также составления по операциям, связанным с движением внеоборотного имущества, первичной документации и отчетных форм.

Компьютер обычно учитывается в совокупности с составляющими его комплектующими: монитором, принтером, клавиатурой и т.д. Потому что лишь в сочлененном виде эти элементы могут функционировать и, соответственно, использоваться для получения прибыли. А это одно из ключевых условий отнесения активов к основным средствам (наряду с требованиями к сроку эксплуатации и стоимости).

Код для компьютера – 320.26.2. Для систематизации сведений в бухгалтерии используются отдельные коды по принтерам, МФУ, мониторов, системных блоков. 

Информация обо всех этих моментах представлена в статье.

По какому ОКОФ учитывают монитор компьютера

Компьютерный монитор – составная часть ПК, которая самостоятельно не может приносить предприятию доход, так как в отдельности от других комплектующих компьютера попросту не функционирует. А участие в формировании прибыли – одно из основных условий отнесения оборудования к амортизируемому имуществу (наряду с превышающим год сроком использования и первоначальной стоимостью от 40 тыс. руб. в бухгалтерском учете и от 100 тыс. рублей – в налоговом).

Так что, в соответствии с нормами , экран должен быть учтен в составе компьютера в сборе. Ведь монитор является его составляющей частью, одним из компонентов, обеспечивающим в совокупности с другими функционирование оборудования. В этом случае применяется код 320.26.2.

Однако законом не запрещен и учет некоторых комплектующих внеоборотного имущества в качестве отдельных объектов основных средств, если сроки их полезной эксплуатации различается (например, разъяснения по этому моменту содержатся в Письме Минфина России от 14.07.2017 N 02-05-10/44839

Получается, что монитор можно учесть по ОКОФ 330.28.23.23 «Иные офисные машины». Это вторая амортизационная подгруппа, предполагающая срок эксплуатации в пределах двух=трех лет. 

ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов — нормативный документ, в котором разработана система уникальных кодов, используемых предприятиями для обозначения своих основных фондов.

Под основными фондами понимаются основные средства и нематериальные активы.

В разработке ОКОФ принимали участие МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ, МИНФИН, РОССТАТ и РОССТАНДАРТ.

Код по ОКОФ

Коды из ОКОФ используются всеми предприятиями независимо от формы собственности, а также индивидуальными предпринимателями в следующих случаях:

При документальной регистрации каждого объекта оформляется учетный документ, в котором должен быть определен код ОКОФ.

2. Заполнение форм отчетности в органы статистики.

Формами статистической отчетности по основным фондам предусмотрен обязательный реквизит – код ОКОФ.

3. Определение группы амортизации.

Выбирая коды ОКОФ для своего имущества, предприятие решает вопрос о сроке полезного использования, который определяется в месяцах. От правильного выбора зависит сумма амортизации и амортизационной премии для расчета налогов.

4. Отчеты для налоговой инспекции.

Для заполнения Декларации по налогу на имущество обязателен раздел 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых налогом по среднегодовой стоимости», в котором необходима информация о кодах ОКОФ по объектам недвижимого имущества.

5. Льготы по налогам.

Существуют законодательно утвержденные Перечни, в которых перечислены коды освобождаемого от налогов имущества. По этим данным предприятия анализируют свои объекты и принимают решение о минимизации налога.

Все объекты, которые есть у предприятия и соответствуют понятиям «основные средства» и «нематериальные активы».

Примеры основных средств — здания, оборудование, автомобили, дороги, площадки, трансформаторные станции, спецтехника и т.п. Обязательный критерий таких объектов – срок службы более года и стоимость более 40000 руб.

Нематериальные активы — в основном это программное обеспечение, результаты интеллектуальной деятельности.

Для классификации принимается объект в комплексе, то есть со всеми приспособлениями и принадлежностями, которые в него входят и вместе с ним работают. Обычно они имеют общее управление или общий фундамент.

Также не соответствует понятию «основные фонды» имущество, которое является готовой продукцией, то есть то, что предприятие собирается продать, либо из чего планирует строить.

Код содержит в себе 12 знаков. Каждому виду основного фонда присвоен уникальный код и специальное название.

Всего 22 группы, их принцип- классифицировать объекты по видам и назначению.

Остальные цифры кода детализируют объект по подразделу, классу, подклассу и виду.

Например, объекту «Ограды металлические» соответствует код 220.25.11.23.133, что означает группу «Сооружения».

ОКОФ выглядит как очень длинная таблица, в которой нужно найти подходящий код.

Действующий ОКОФ актуален с 01.01.2017г. Ранее применялась другая редакция, коды имели иную структуру и названия. Согласно разъяснениям чиновников, новые коды следует применять к тем основным средствам, которые куплены или построены после 1 января 2017 года.

Из-за того, что коды полностью изменились, для облегчения перехода со старого на новый ОКОФ, Росстандарт выпустил специальный Приказ N 458, в котором приведены таблицы соответствия старых и новых кодов ОКОФ.

К какой амортизационной группе относятся основные средства с кодом 320.26.2 ОКОФ?

  Основные средства с кодом 320.26.2 ОКОФ относятся ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.
Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода, сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация). Классификация осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (далее — ОКОФ) (п. 1 ст. 258 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ N 1).
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей. Амортизационная группа определяется в соответствии со сроком полезного использования (п. п. 3, 6 ст. 258 НК РФ).

  Код 320.26.2 ОКОФ
Согласно ОКОФ к группе 320.26.2 относятся «Компьютеры и периферийное оборудование».
Компьютер — это устройство или система, способные выполнять заданную, четко определенную, изменяемую последовательность операций. Периферийным оборудованием называется аппаратура, которая подключается извне к компьютеру и позволяет вводить или выводить информацию из компьютера. Например:
устройства ввода информации: веб-камера, мышь, клавиатура, микрофон, сканер;
устройства вывода информации: принтер, монитор, плоттер, проектор; устройства звукового вывода: наушники, колонки;
устройства хранения (ввода/вывода): накопители на жестких/гибких магнитных дисках, USB-флеш-накопитель.
В Классификации код 320.26.2 не указан. При этом согласно примечанию к Классификации персональные компьютеры относятся к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», в который согласно примечаниям входят персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.
Согласно Классификации группировка «Машины офисные прочие» включается во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.
Таким образом, если стоимость устройства превышает 100 000 руб., в рамках налогового учета организации также следует определять амортизационную группу для компьютеров в сборе, моноблоков, ноутбуков, планшетов, иной офисной электронно-вычислительной техники исходя из примечаний к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие».
Следовательно, амортизационную группу и срок полезного использования по основным средствам с кодом 320.26.2 ОКОФ, не поименованным в Классификации, следует определять в соответствии с примечаниями к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие».
Рассмотрим основные средства, включаемые в группу ОКОФ 320.26.2, более подробно.

  Код 320.26.20.11 ОКОФ
К коду 320.26.20.11 ОКОФ отнесены компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника.
К коду 320.26.20.11 в ОКОФ, в свою очередь, относятся два кода:
код 320.26.20.11.110 — компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата;
код 320.26.20.11.120 — книжки электронные записные и аналогичная компьютерная техника.
ОКОФ 330.28.23.23 определяет обобщающую категорию во второй амортизационной группе «Машины офисные прочие», в которую наряду с другим офисным оборудованием входят персональные компьютеры и системы хранения данных. Поскольку оборудование, указанное в ОКОФ под кодом 320.26.20.11.110, по своим техническим характеристикам приравнено к персональным компьютерам, а оборудование по коду 320.26.20.120, в частности электронные записные книжки, на наш взгляд, также может относиться к системам хранения данных, срок полезного использования такого оборудования также составляет свыше 2 лет до 3 лет включительно и оно относится ко второй амортизационной группе.
Таким образом, по нашему мнению, указанные выше компьютерные устройства относятся ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

  Код 320.26.20.13 ОКОФ
К коду 320.26.20.13 ОКОФ отнесены машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных.
Поскольку данный код ОКОФ содержит в себе характеристики устройств, указанных в ОКОФ 330.28.23.23, на устройства, перечисленные в ОКОФ 320.26.20.13, распространяется срок полезного использования от 2 лет до 3 лет.
Так, компьютером признается комплекс конструктивно соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому, например, моноблок (компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования) и стационарный компьютер, 3D-принтер учитываются по данному коду ОКОФ и относятся ко второй амортизационной группе.

  Код 320.26.20.14 ОКОФ
К коду 320.26.20.14 ОКОФ отнесены машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных.
Рассматриваемый код ОКОФ содержит в себе характеристики устройств, указанных в обобщенном ОКОФ 330.28.23.23, и на устройства, перечисленные в ОКОФ 320.26.20.14, аналогично распространяется срок полезного использования от 2 лет до 3 лет.
Например, под данную категорию подпадает сервер (выделенный или специализированный компьютер для выполнения сервисного программного обеспечения). Следовательно, такое оборудование также должно быть отнесено ко второй амортизационной группе.

  Код 320.26.20.15 ОКОФ
К коду 320.26.20.15 ОКОФ отнесены машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода.
Аналогично предыдущим рассмотренным кодам ОКОФ устройства, подпадающие под описание данного кода ОКОФ, подпадают под обобщенный ОКОФ 330.28.23.23.
Например, таким оборудованием может являться компьютер, не содержащий устройства ввода, который также относится ко второй амортизационной группе, со сроком полезного использования от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

М.Д. Люлинского,
советника государственной
гражданской службы РФ
2 класса

По какому коду ОКОФ учитываются компьютер и монитор?

По какому коду ОКОФ учитываются компьютер и монитор?

  Компьютер и монитор можно учесть по коду 320.26.2 ОКОФ «Компьютеры и периферийное оборудование». Компьютер также можно учесть по коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие».
Под основными средствами в целях налогового учета понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода, сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования согласно Классификации основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация). Классификация осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (п. 1 ст. 258 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ N 1).

  Учет компьютера
Все приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых данный объект не может использоваться в качестве средства труда, включаются в состав единого объекта основных средств — персонального компьютера, признаваемого амортизируемым имуществом в соответствии с положениями ст. 256 НК РФ (Письмо Минфина России от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110).
В ОКОФ поименован код 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование», по которому могут учитываться компьютеры. При этом согласно примечанию к Классификации персональные компьютеры относятся к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» — вторая амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно).
Таким образом, по нашему мнению, если стоимость компьютера превышает 100 000 руб., то для целей налога на прибыль организация может учесть его по коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» — вторая амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно).
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), среди которых указаны следующие:
объект предназначен в том числе для управленческих нужд организации или использования при выполнении работ или оказании услуг;
объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из (п. 20 ПБУ 6/01):
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
При этом в бухгалтерском учете активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в составе материально-производственных запасов. Размер установленного лимита организация указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).
Инвентарным объектом основных средств для целей бухгалтерского учета признается в том числе обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 6 ПБУ 6/01).
Таким образом, компьютер правомерно учитывать в бухучете как единый объект основных средств.
Срок полезного использования ОС, установленный для целей налога на прибыль исходя из Классификации, может отличаться от срока, установленного для целей бухучета согласно ПБУ 6/01.
Для упрощения учета организация вправе установить одинаковый срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете.

  Учет монитора
Если у составных частей компьютера (в том числе у монитора) разные сроки полезного использования, то организация для целей исчисления налога на прибыль может учитывать их как разные ОС (Определение ВАС РФ от 12.08.2010 N ВАС-10297/10 по делу N А41-23554/09). Однако данная позиция может вызвать претензии со стороны контролирующих органов (см. например, Письмо Минфина России от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110).
Наименование монитора в Классификации и в ОКОФ отсутствует. При этом в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) был код 14 3020350 «Устройства отображения информации», по которому он мог учитываться.
Согласно прямому переходному ключу от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458) коду 14 3020350 «Устройства отображения информации» соответствует код 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование».
Таким образом, если стоимость монитора превышает 100 000 руб., то для целей налога на прибыль организация может учесть его по коду 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» ОКОФ.
Однако в Классификации данный код отсутствует. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей. Амортизационная группа определяется в соответствии со сроком полезного использования (п. п. 3, 6 ст. 258 НК РФ).
По вопросам, связанным с применением Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а также по вопросам классификации объектов основных средств в качестве объектов недвижимости следует обращаться в Минэкономразвития России, а по вопросам, связанным с применением Общероссийского классификатора основных фондов, — в Росстандарт (Письмо Минфина России от 29.10.2019 N 03-03-06/1/83286).
Инвентарным объектом основных средств для целей бухгалтерского учета признается в том числе отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01).
Таким образом, монитор правомерно учесть в бухгалтерском учете в качестве отдельного инвентарного объекта ОС, если одновременно выполняются условия п. п. 4, 5 ПБУ 6/01 (Постановление ФАС Московского округа от 13.04.2010 N КА-А41/3207-10).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится согласно п. 20 ПБУ 6/01. Срок полезного использования ОС, установленный для целей налога на прибыль исходя из Классификации, может отличаться от срока, установленного для целей бухучета согласно ПБУ 6/01.
Для упрощения учета организация вправе установить одинаковый срок полезного использования монитора в бухгалтерском и налоговом учете.

Амортизационная группа компьютера в сборе

Амортизационные группы определяются в зависимости от срока эксплуатации объекта имущества – то есть периода, в течение которого он может использоваться в организации и участвовать в создании прибыли. 

Всего таких подгрупп 10, они перечислены в уже упоминавшемся выше Постановлении Правительства от 01.01.2002 №1. Если какой-либо вид оборудования не перечислен ни в одной из этих групп, то срок его эксплуатации устанавливается в соответствии прилагающийся к нему тех.документацией.

Компьютер в сборе входит в состав второй амортизационной подгруппы. Срок службы входящих в нее объектов составляет от двух до трех лет.

В бухгалтерии информация о составных частях компьютера систематизируется в разрезе следующих ОКОФ:

• 330.28.23.21 – для копиров;
• 330.28.23.23 – для экранов;
• 320.26.20.15 (или 330.28.23.23) – для системного блока.

Монитор, принтер, сканер, системный блок (амортизационная группа) / Монитор, сканер, принтер, блок по ОКОФ в 2023»

Вопрос: Наше предприятие приобрело световые панели, оснащенные встроенными лампами. Какой код по новой классификации следует присвоить этому оборудованию?

Ответ: Указанное в вопросе оборудование отвечает характеристикам приборов, относящихся к электроосветительной системе. Соответственно, этой технике подходит код Классификатора 330 – Иное оборудование и машины, включая хозинвентарь. Из этой подгруппы шифров для вашей покупки стоит выбрать код 330.28.29, соответствующей оборудованию, не входящему в предшествующие группировки. 

Вопрос: Заполняя статформу № 11 краткую столкнулись с проблемой, касающейся группировки оборудования в соответствии с прежними и новыми шифрами ОКОФ. Можем ли мы старые коды заменить новыми, не корректируя при этом амортизационные группы?

Ответ: В программе 1С, установленных в бюджетных учреждениях, предусмотрена функция «Помощник замены ОКОФ». При ее использовании сами коды изменяются, но амортизационная группа, указанная в карточке объекта, остается прежней. 

Амортизационная группа для офисной техники

Амортизационная группа по офисному оборудованию определяется в соответствии с видом и назначением каждого его элемента. Обычно это вторая группа (срок эксплуатации 2-3 года) и третья группа (время службы – 3-5 лет). 

Так, например, компьютер (и входящие в его состав комплектующие) относится ко второй подгруппе. А вот МФУ (техника, совмещающая в себе роли принтера, сканера и копира) – уже к третьей. 

ОКОФ для компьютеров и периферийного оборудования

ОКОФ – это детализированный код со сложной структурой, присвоенный однородным элементам внеоборотного имущества. Полный список их содержится в Общероссийском Классификаторе Основных Фондов (аббревиатура расшифровывается именно так). 

Эти наборы цифр нужны для облегчения контроля за оборотными фондами, упорядочивания процесса исчисления по ним амортизации, фиксации происходящих с основными средствами операций в первичных документах и отчетности.

Сейчас действует новая редакция перечня шифров, установленная Приказом Госстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст. До 2017-го же года применялся другой список, он был введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359

Важно! Оборудование, поставленное на учет в период, когда имел силу «старый» перечень кодов, законодательство не обязывает до срока его списания с учета переводить на новые шифры. Однако такая необходимость все же может возникнуть. И для этого существуют так называемые переходные ключи, в которых показано соответствие между старыми и новыми кодами.

Кстати, иногда необходим и обратный перевод (новых шифров в старые). Это обусловлено тем, что льготируемое имущество определяется соответствующими Постановлениями Правительства, в которых перечень объектов основных средств с учетом изменившегося ОКОФ не скорректирован. Соответственно, при выявлении единиц внеоборотных активов с новыми кодами, по которым можно получить преференцию, приходится с помощью переходных ключей выяснять, какой шифр им был бы присвоен, если бы по-прежнему действовала редакция списка от 1994 года. 

Часто возникают проблемы с определением ОКОФ компьютера и периферийного оборудования.

Обычно компьютер состоит из множества комплектующих: экран, системный блок, клавиатура, «мышка», принтер, сканер. При приобретении этого необходимого для работы каждой организации оборудования встает вопрос: учитывать его в целом или по частям. Особенно, если составляющие приобретаются в разное время и их срок эксплуатации разнится. 

письмо Министерства Финансов от 02.06.2010 № 03-03-06/2/110 делает этот момент прозрачным. Признаваемое в амортизируемым в соответствии с 256 ст. НК РФ имущество (в данном случае персональный компьютер) учитывается как единый объект основных средств, если входящие в его состав комплектующие не могут использоваться в качестве самостоятельных трудовых средств.

Как мы понимаем, клавиатура, мышка, принтер и другие составляющие ПК по отдельности не работают. Получается, что учитывать эти элементы компьютера надо все вместе, по одному ОКОФ. Для удобства в бухгалтерии рекомендуется проставлять по этим компонентам единый срок эксплуатации – как правило, это 2-3 года. Иной вариант не запрещен (разный срок службы по отдельным комплектующим), но он может вызвать ненужные вопросы и претензии контролирующих органов и создать другие сложности, связанные с учетом. 

В новом Классификаторе для компьютеров (и техники периферийного характера) предусмотрен такой шифр: 320.26.2.

Таблица ОКОФ для офисной техники

В этом пункте статьи рассмотрим таблицу, в которой для удобства бухгалтеров представлены коды по самым популярным видам офисного оборудования (в старой и новой редакциях).

Подгруппировки 320. 2 в ОКОФ

Код, предусмотренный для обозначения компьютеров, имеет 4 подгруппы. Они детализируют предназначенное для обработки и вывода информации оборудование по различным значимым характеристикам. Вот эти подшифры:

1. 320.26.20.11 – предназначен для ПК, вес которых не превышает одного десятка килограмм. Это компьютерная техника в форме макбуков, планшетов, электронных ежедневников и т.д.
2. 320.26.20.13 – машины, оснащенные процессорами и комплектующими для получения и вывода данных. 
3. 320.26.20.14 – оборудование, цель создания и приобретения которого – автоматическая обработка вводимых сведений.
4. 320.26.20.15 – компьютерная техника, в корпус которых включены устройства для запоминания и (или) ввода/вывода.

Каждый раз, когда в организации приобретается новое цифровое оборудование, бухгалтер выбирает самостоятельно, какой ОКОФ ему соответствует. Именно под таким шифром и будет осуществляться учет и контроль над поступившей офисной техникой. 

Амортизационные группы для кода 320

В соответствии с приложением, дополняющим Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, в котором регламентировано отнесение основных активов к группам по амортизации, рассматриваемый шифр не входит в состав ни одной из амортизационных групп. 

В соответствии со ст. 258 НК РФ, если имущество не включено в структуру ни одной из амортизационных групп, то в организации может быть установлен срок их эксплуатации самостоятельно, на основании сопровождающей оборудование техдокументации. 

Так, по компьютеру (как в целом, так и по его составным частям) обычно устанавливается срок службы в диапазоне двух-трех лет. Это соответствует второй амортизационной группе.